Decyzja w sprawie reform fundacji Stiftung Preußischer Kulturbesitz
#SPK
Rada Fundacji Pruskiego Dziedzictwa Kulturowego (Stiftung Preußischer Kulturbesitz, SPK) podjęła w dniu 5 grudnia 2022 r. zasadniczą decyzję w sprawie przeprowadzenia strukturalnych reform fundacji, uchwalając jej kluczowe elementy. Fundacja powstała w 1957 r. ma swą siedzibę w Berlinie i skupia pięć głównych instytucji: Staatliche Museen zu Berlin, Staatsbibliothek zu Berlin, Geheimes Staatsarchiv, Ibero-Amerikanisches Institut, Staatliches Institut für Musikforschung.
W lipcu 2020 r. Rada Fundacji SPK wykonała ekspertyzę, mającą na celu ocenę struktur i działalności SPK pod kątem jej funkcjonalności i wydajności pracy, z której wynikało, że skomplikowane i niewydajne struktury udaremniały często rozwijanie potencjalnych możliwości działania podmiotów wchodzących w skład fundacji.
Obecna decyzja Rady uwzględnia wyniki raportu i zalecenia ekspertów i ujmuje zasadnicze założenia związane z przeprowadzeniem zmian strukturalnych w działalności SPK. Dotyczą one m.in. składu i zadań Zarządu fundacji, spraw administracyjnych, zespołu Muzeów Państwowych (Staatliche Museen zu Berlin), współpracy z Humboldt Forum, przyszłego składu Rady fundacji i finansowania SPK, uproszczenia postępowań administracyjnych etc. Dalszy proces realizacji reform ma być kontynuowany na drodze uzgodnień dokonywanych między Urzędem pełnomocnika rządu federalnego ds. kultury i mediów (BKM), krajami federacji oraz fundacją SPK. Mają w tym uczestniczyć również kierownictwa poszczególnych instytucji.
Fundacja ma być kierowana w przyszłości przez Zarząd jako organ kolegialny, składający się z siedmiu osób. Będzie on odpowiedzialny za fundację jako całość oraz za osiąganie wytyczonych celów SPK. Do jego zadań będzie należało m.in. opracowanie całościowej strategii funkcjonowania SPK, wykonywanie postanowień Rady fundacji, ustalanie ogólnego budżetu SPK na podstawie raportów dotyczących potrzeb zgłaszanych przez poszczególne instytucje etc. Poszczególnym członkom Zarządu zostanie oprócz tego powierzona opieka nad tematami przekrojowymi, by doprowadzić do większego zintegrowania działań fundacji.
W celu stworzenia efektu synergii zadania administracyjne mają być realizowane przez centum outsourcingowe , które ma świadczyć usługi na rzecz SPK, zakładając, że zadania te nie będą lepiej wykonane w danych instytucjach. Ma to zapewnić większą jednolitość i gospodarność (rentowność) działań. Mają być również wypracowane stosowne modele zarządzania (w rodzaju np. Service-Level-Agreements).
W odniesieniu do zespołu instytucji berlińskich pn. Staatliche Museen zu Berlin (obejmujących siedemnaście muzeów, kilka instytutów badawczych, bibliotek i innych instytucji) postanowiono, że poszczególne jednostki będą miały w przyszłości więcej autonomii. Instytucje te będą mogły rozwijać własne strategie rozwoju (w ramach strategii ogólnej); będą także samodzielnie dysponowały przydzielonym im przez Zarząd budżetem; przejmą również zadania dotyczące zarządzania personelem. Ma obowiązywać zasada, by działały samodzielnie tak dalece, jak to możliwe i ekonomicznie sensowne.
Poszczególne instytucje mają współdziałać między sobą na płaszczyźnie administracyjnej i fachowej. Mają też być ze sobą bardziej usieciowione. Postanowiono, iż należy dążyć do scalania zadań organizacyjnych i administracyjnych oraz w zakresie obsługi między poszczególnymi jednostkami, zwłaszcza w przypadku trzech wielkich instytucji takich jak muzea: w Dahlem, na Wyspie Muzeów oraz w Kulturforum.
Federacja i kraje związkowe zamierzają też poprawić współpracę między Muzeum Etnologicznym, Muzeum Sztuki Azjatyckiej i Fundacją Humboldt Forum. Będzie to wymagało odrębnego procesu postępowania z włączeniem kierownictwa Humboldt Forum.
https://taz.de/Reform-Stiftung-Preussischer-Kulturbesitz/!5896718/